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我的档案,到底去哪里了?

发表时间:2022-11-04浏览次数:

        小编发现很多朋友在问档案问题,毕业工作了两年多没管过档案档案去哪了?档案用处非常大,不能大意,无论是考研、公务员招考还是工作调动、工龄认定......都要用到档案。

        小编整理了一些档案相关问题,一起来看看吧。

 

        Q1

        什么是毕业生档案?

        A:

        毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。学生在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

 

        Q2

        上海高校毕业生毕业后人事档案在哪里?

        A:

        未继续升学的本市户籍高校毕业生:

        毕业后就业单位有档案保管资质的:其人事档案由学校向单位转递。

        毕业后属于流动人员人事档案范围内的人事档案:可由学校转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。

        此类毕业生可持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》至户口所在区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

        未继续升学的外省市户籍高校毕业生:

        毕业后就业单位有档案保管资质的:其人事档案由学校向单位转递;

        毕业后属于流动人员人事档案范围内的人事档案:可由学校转递至毕业生户籍所在地公共就业和人才服务机构或户籍所在地高校毕业生就业管理机构(毕业生就业指导中心、毕业生就业办公室等)。

        这里要提醒大家档案不能自带也不能自行携带转递,毕业生、换工作的朋友们都可能涉及档案转递的问题,大家千万不要选择将档案拿到自己手里。

 

        Q3

        哪些档案属于流动人员人事档案?

        A:

        如果在毕业后,有以下情形的毕业生档案,就属于流动人员人事档案:

        1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

        2、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

        3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

        4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

        5、自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

        6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

        7、自由职业或灵活就业人员的档案;

        8、其他实行社会管理人员的档案。

       比如没上班准备考研创业、自由职业、灵活就业等等,档案属于流动人员人事档案。

 

        Q4

        档案遗失怎么办?

        A:

        很多人可能都有疑问,已经毕业多年一直就没管过档案完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。

        如果毕业还没超过 2 年:

        那么回学校问问相应的档案负责人

        如果毕业超过了 2 年:

        到你户籍所在地公共就业服务机构(即区就业促进中心)、生源地人社局等查询。

        档案在调档途中或者自己手里丢失:

        这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办即可。